El cerebro que coordina los eventos de una agencia premium
Una agencia alemana de eventos premium montaba a mano la información de cada evento, con los comentarios repartidos entre cuatro sitios. Le estamos montando su propio cerebro: combina tres programas de control de tiempos y presupuestos con el correo, y tiene agentes especializados por evento.
Absorber la baja de una persona entera sin perder margen.
El problema
Cuatro o cinco horas recopilando información y montándola en cinco diapositivas, para que el cliente conteste "el 3, gracias" cinco minutos después. Los comentarios, repartidos entre Frame.io, el correo, WhatsApp y un Excel. Y dos bajas por maternidad que dejaron al equipo con una persona entera menos.
Lo que montamos
Su propio cerebro: combina tres programas de control de tiempos y presupuestos con el correo para generar los documentos de cada evento, con agentes especializados por evento a los que el equipo pregunta y que mejoran con el uso.
Cómo lo hicimos
Entrevistamos a los responsables de cada área y descubrimos que la información de un evento vivía en cuatro sitios: Frame.io, el correo, WhatsApp y un Excel.
Empezamos por el dolor que más rabia les daba, el formateo de las tarjetas de moderación, para que el equipo viera algo funcionando en días.
Conectamos sus tres programas de control de tiempos y presupuestos con el correo, para generar los documentos de cada evento sin montarlos a mano.
Montamos agentes especializados por evento, a los que el equipo pregunta y que van mejorando con el uso.
El resultado
- Absorber la baja de una persona entera sin perder margen
- El propio cliente calculó 560 horas de administración por semestre y cuenta, que a su tarifa interna son unos 56.000 €
Otros casos
¿Qué podemos hacer por ti?
Media hora de llamada y te decimos qué se puede hacer en tu empresa, qué te ahorraría y por dónde empezaríamos. Si no vemos encaje, te lo decimos ahí mismo.